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病历归档新举措齐心互助保时效

时间:2019-02-13

我院新医技病房楼的启用,为更多的患者提供了就诊机会和住院需求,同时,更多的住院病历也送往病案室。随着工作量的激增,病案室团队群策群力,根据预期日均工作量,调整了常规工作模式,将工作人员与设备进行弹性组合,实行科室负责制。

首先将工作人员分为若干组,每组人员负责医院部分科室的病历工作,包括病历整理、终末质量审核,扫描,编目,国际疾病分类,最后将完整的病历保存至病历架上。其次,针对病历归档提供主动服务,设定病历归档科室联络员,病案室联络人通过微信、电话、纸质通知等向负责科室反馈每份出院病历归档情况,督促病历及时归档。

病案室病历归档联络员的设定,加强了医务处、病案室、统计室、临床科室、医疗服务中心部门之间的沟通,提高了临床医护人员对病历及时归档重要性的认识,病历归档情况明显改观。

病案回收是病案管理中的第一步,病历能否及时归档关系到患者复印、疾病分类、数据检索、病案阅览,也关系到省市、国家的各项统计报表数据上报等工作。实行新岗位管理模式后,病案管理人员责任心更强,工作效率明显提高,同时加强了与临床的沟通,得到临床医护人员的认可。随着出院病历的增多,患者复印也成倍增长,一个小小窗口,日均接待病历复印300余份,10000页纸张,大家知难而进,克服了空间、人员紧张的现状。

/张彬

整理、审核病历

工作人员去各科室收取病例